Xin visa du lịch Canada tự túc: hành trình bắt đầu từ một bộ hồ sơ

Canada luôn nằm trong danh sách những nơi mình muốn đến, không chỉ vì những thành phố hiện đại như Toronto hay Vancouver, mà còn vì thiên nhiên gần như “nguyên bản”: hồ xanh, rừng lá phong, núi tuyết và những cung đường dài bất tận.

Nhưng để đặt chân đến đó, hành trình thường bắt đầu bằng một bước rất thực tế: xin visa du lịch Canada tự túc.

Bài viết này không chỉ là hướng dẫn, mà là toàn bộ những gì mình đã trải qua — từ lúc còn nộp hồ sơ giấy năm 2019, đến lần xin lại năm 2023 khi mọi thứ đã chuyển sang online. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn một chút.

A clear day in Toronto — where every journey to Canada begins with a dream, and a visa application.

Cơ quan xét duyệt & cách nộp hồ sơ

Visa du lịch Canada được xét duyệt bởi Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).

Nộp hồ sơ tại:https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship.html

Một chút thay đổi theo thời gian

• Năm 2019: Mình chuẩn bị hồ sơ giấy và đặt lịch nộp trực tiếp tại VFS

• Hiện tại: Bạn có thể làm toàn bộ online (tạo account, upload hồ sơ, thanh toán)

Sau khi nộp online, bạn chỉ cần đến trung tâm VFS để làm biometrics (lăn tay & chụp ảnh).

Đặt lịch VFS tại:https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can

Thời gian xét duyệt visa Canada

Thời gian xét duyệt không cố định và có thể thay đổi theo từng thời điểm.

• Trung bình: 4 – 8 tuần

• Kinh nghiệm của mình:

  • 2019: ~1 tháng

  • 2023: ~2 tháng

Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý tại:https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-processing-times.html

Nếu có thể, các bạn nên nộp trước chuyến đi 3-4 tháng nhé.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Canada tự túc

Phần này có thể là “trái tim” của toàn bộ quá trình.

Một lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ nên được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng.

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu (còn hạn)

• Ảnh thẻ

• CCCD/CMND

• Hộ khẩu (nếu có)

Hồ sơ công việc

Nếu bạn là nhân viên:

• Hợp đồng lao động

• Đơn xin nghỉ phép

• Sao kê lương 3–6 tháng

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép kinh doanh

• Báo cáo thuế / sao kê tài khoản công ty

Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm

• Sao kê ngân hàng

• Tài sản (nếu có)

Một điều mình nhận ra:Canada không cần bạn có “rất nhiều tiền”, nhưng họ cần thấy dòng tài chính của bạn logic, hợp lý và ổn định.

Hồ sơ chuyến đi

• Travel itinerary (lịch trình du lịch)

• Xác nhận đặt khách sạn. Bạn có thể đặt khách sạn dạng free cancellation trên các OTA như Booking, Agoda… Nếu ở nhà người thân thì nhớ nộp thêm: Thư mời, Giấy tờ chứng minh quan hệ, Hồ sơ tài chính của người mời

Vé máy bay

Thú thật là cả 2 lần xin visa Canada mình đều không nộp vé máy bay.

Tuy nhiên, bạn có thể đặt vé dạng free cancellation trong 24h để khớp với lịch trình du lịch (itinerary)

Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất “đáng giá”

• Dung lượng upload mỗi file thường khoảng 4MB, nên chúng ta cần nén file hợp lý. Mình sử dụng ilovepdf để giảm dung lượng của file.

• Hồ sơ phải nhất quán giữa các phần

• Lịch trình nên thực tế, không cần quá chi tiết từng giờ từng phút nhưng phải hợp lý

Vì sao Canada xét duyệt kỹ?

Visa Canada có thể được cấp lên đến 10 năm (multiple entry). Vì vậy, họ sẽ xét duyệt hồ sơ khá kỹ để đảm bảo bạn có mục đích rõ ràng và bạn sẽ quay về sau chuyến đi

Phí visa & biometrics: phần không thể bỏ qua

Sau khi hoàn tất hồ sơ và upload lên hệ thống, bạn sẽ tiến hành thanh toán phí trực tiếp trên website của IRCC.

Chi phí cơ bản

• Visa fee: 100 CAD

• Biometrics (sinh trắc học): 85 CAD

👉 Tổng cộng: 185 CAD (~3.5 – 4.5 triệu VNĐ, tùy tỷ giá)

Thanh toán được thực hiện online bằng thẻ quốc tế (Visa/Mastercard).

Biometrics & VFS: bước cuối trước khi “chờ đợi”

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được một email kèm theo Biometric Instruction Letter (BIL).

Đây là lúc bạn cần đặt lịch tại VFS:https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can

Khi đến VFS bạn sẽ lăn tay và chụp ảnh. Thời gian chỉ tầm 15 - 20 phút. Bạn nhớ mang BIL , hộ chiếu và Căn cước nhe. Không cần mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ vì đã nộp online rồi.

Khi có kết quả: bước cuối cùng trước khi cầm visa trên tay

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và trong tài khoản IRCC.

Nếu visa được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Passport Request Letter (PPR), đây là lúc bạn cần nộp hộ chiếu để dán visa. Bạn sẽ phải nộp hộ chiếu đến trung tâm VFS: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi chuyển phát (tùy chọn của VFS). Sau khi nộp, hộ chiếu sẽ được gửi đến Lãnh sự quán để dán visa.

Thời gian trả hộ chiếu thường khoảng 1–2 tuần.

Xin visa du lịch Canada tự túc không phải là một bài toán khó, nhưng là một bài toán cần sự chỉn chu. Khi bạn hiểu rằng: họ không phỏng vấn bạn, họ “đọc” bạn qua hồ sơ

thì cách bạn chuẩn bị mọi thứ cũng sẽ khác đi.

Và đó cũng là lúc hành trình đến Canada… đã bắt đầu, ngay từ những file PDF đầu tiên.